Семінари 

Конференція «Інформаційні технології в школі»

12 жовтня 2009 року в київському офісному центрі «Віпол» відбулася конференція за темою «Інформаційні технології в школі». На конференції піднімалися такі питання, як створення єдиного інформаційного простору українських шкіл, розширення функціональності освітніх порталів та впровадження новітніх технологій в освітню сферу. Однією з тем, яка викликала найбільш гарячий відгук в аудиторії, була тема шкільних оцінок і донесення їх до відома батьків.

Зокрема, голова батьківського комітету гімназії «Ерудит», торкнулася проблему обліку успішності і відвідування:

«Класична схема «класний журнал - щоденник» не влаштовує багатьох: викладачі заносять всі оцінки в щоденник хіба що в молодших класах. Виставлення оцінок у щоденник в старшій і середній школі часто залежить від бажання самого учня, який далеко не завжди дає щоденник викладачеві, та ще й має схильність його «забувати» і навіть «втрачати». У результаті часто батьки дізнаються про реальні оцінках своїх дітей тільки на батьківських зборах, які бувають не дуже часто. "

Тему продовжила викладач математики і класний керівник 10-Б класу, Коломиєць Тетяна Юріївна, яка висловила думку з приводу складності у пошуках спільної мови між батьками та вчителями:

 «Чому ми, як викладачі, повинні доводити з батьків, що його чадо дійсно пропускало уроки і отримало 2 бали за тему тільки тому, що тато і мама не можуть або не хочуть перевірити реальний стан справ? У практику давно увійшли листочки для виставлення оцінок, які вклеюються в щоденник і по ідеї повинні віддаватися батькам на підпис. Але чи варто говорити, що ці листочки ще частіше «губляться», а у батьків, за словами учнів зовсім немає часу на них розписатися ... Нам доводиться чекати батьківських зборів, щоб віддавати листочки з оцінками батькам особисто в руки. Але мало того, що збори за новою системою проводяться тільки два рази на рік, так ми ще й не бачимо багатьох батьків роками. А діти потім нам звітують, що тато затримався на роботі, а у мами невідкладні справи на дачі ... ».

У рамках обговорення виступала з доповіддю Ференц Дар'я Антонівна, яка презентувала проект «UNIS.Електронний журнал».

 «Проблема фіксації оцінок не нова і давно вирішується на заході запровадженням електронного щоденника, або як його ще називають, електронного журналу для школи. Зазвичай журнал являє собою мережевий портал, на який мають доступ викладачі, учні і батьки, і де зберігається і оновлюється вся інформація про оцінки дітей. В Україні на сьогоднішній день подібні проекти можна перерахувати на пальцях. Основна проблема майже будь-якого з них - низька швидкість роботи в Інтернет-мережі, а шкільний інтернет щоденник вимагає щоденного занесення оцінок на сайт. Цілком зрозуміло, що канал доступу в Інтернет багатьох шкіл не дозволяє робити це регулярно і швидко, а мала кількість комп'ютерів у школах ще більше ускладнює процес.

Проект зі створення шкільного інформаційного порталу, «UNIS. Електронний журнал» пропонує вирішення цієї проблеми. Електронний журнал включає не тільки індивідуальний сайт для кожної школи, а й спеціалізовану програму, яка встановлюється на будь-якому шкільному комп'ютері і працює незалежно від підключення до інтернету. Програму для занесення оцінок до бази даних досить встановити на одному комп'ютері в школі (адміністратора або, наприклад, вчителі інформатики, секретаря) а далі з її допомогою формується файл, який переноситься на шкільну інтернет-сторінку електронного журналу. Файл може бути перенесений з будь-якого комп'ютера або навіть телефону, підключеного до Інтернету. За бажанням школи, оцінки можуть заноситися в інтерактивний щоденник щодня або щотижня, що до речі теж має педагогічний сенс: у дітей буде тиждень, щоб виправити оцінки до того моменту, як про них дізнаються батьки.

Загальна ж схема роботи інтернет журналу проста: кожен викладач, учень, батько отримує доступ на сайт і може в будь-який момент часу переглядати не тільки оцінки, але і всю інформацію «на порядку денному»: шкільний розклад, інформацію про вчителів і школі, оголошення, масові події, дати зборів та інше. Важливою функцією шкільного електронного журналу є відправлення особистих повідомлень. На сайті електронного щоденника вчителі та батьки можуть обмінюватися повідомленнями, що вирішує багато проблем. Якщо школа підключається до проекту інтернет щоденників, класні керівники можуть позбутися від головного болю при спробах «достукатися» до батьків, а батьки в свою чергу швидко і ефективно сповіщаються про події шкільного життя дитини. Функціонал сайту дозволяє всім користувачам зв'язуватися один з одним у зручний для них час і навіть здійснювати інтерактивні батьківські збори ».

Питання із залу: «А як бути з етикою? Не думаю, що всім батькам буде приємно, якщо оцінки їх дитини будуть доступні всій школі? ..»

Ференц Д. А.: «Ця проблема теж легко вирішується. Кожен користувач, будь-то викладач або батько, отримує свій індивідуальний логін та пароль для входу на сторінки оцінок. Отже, вхід конфіденціальний, а доступ до даних обмежений: батько бачить всі оцінки тільки своєї дитини, учитель - оцінки дітей тільки в тих класах, де викладає, а класний керівник - тільки тих, у кого викладає, чи курирує. Оцінки всіх інших дітей показуються тільки в середньостатистичному вигляді - середня оцінка за семестр, рік і т.п. Зрештою, «всіх» бачить тільки адміністратор шкільного електронного журналу, який в будь-якому випадку заносить всі оцінки».

Слово було передано завучу гімназії біотехнологій № 177 м. Києва Володимиру Володимировичу Пастернаку. У цій школі вже запущений і успішно функціонує проект Електронного журналу, і Володимир Володимирович ділився з аудиторією своїми враженнями.

Володимир Пастернак: «У нашій школі цей проект був запущений у минулому навчальному році, спочатку у випробувальному режимі, а з першого вересня - у робочому. Це не перша система, яку ми намагалися взяти на озброєння для нашої школи. До «UNIS. Електронний журналу» ми співпрацювали з іншими розробниками, експериментували з використанням безкоштовного російський сайту, але наші спроби впровадження і працювання на постійній основі з запропонованими системами обліку оцінок не були успішними. Запропоновані програмні продукти мали ряд суттєвих недоліків, основними з яких була низька швидкість роботи в програмі і незадовільний інтерфейс як для оператора так і для користувачів (батьків, вчителів).
  З використанням «UNIS. Електронного журналу» ми відчули значне полегшення при обліку оцінок. Нам достатньо одного шкільного комп'ютера для ведення шкільної бази даних. Нашому адміністратору не доводиться витрачати багато часу на те, щоб щодня «переривати» журнал для внесення нових оцінок. Він отримує в кінці навчального дня «бігунок» від кожного класу – бланк, який вкладається у журнал і на який вчителя продубльовують виставлені оцінки. «Бігунок» не забирає робочий час у викладачів і заощаджує час адміністратору - тепер йому досить перенести оцінки, акуратною колонкою виставлені  у бігунці, в аналогічну екранну форму Електронного журналу. Потім адміністратор формує файл експорту оцінок на шкільний сайт, а надіслати цей файл на сайт він може з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету.
Таким чином вже до вечора батьки можуть бачити оновлену інформацію про успішність своєї дитини. Більше того, вони можуть отримати персональне повідомлення від вчителів або куратора класу, ознайомитися з останніми шкільними новинами або оголошеннями. Все дуже оперативно...».

Питання із залу: «А яка реакція учнів? Вони не намагаються бунтувати проти такої системи відстеження оцінок? »

Пастернак В. В.: «Діти ставляться нормально. У нас дисципліновані класи, більшість дітей та батьків і так стежать за оцінками. Електронний журнал не викриває страшну правду про оцінки, а просто робить доступ до них зручнішим. На батьківських зборах неодноразово підіймалося питання про Інтернет-журнал оцінок школярів, і ми намагалися впровадити систему, що максимально задовольняє потребам батьків і є зручною для школи.  Що ж до дітей, то впровадження Електронного журналу в шкільне життя дало додатковий стимул до старанного навчання. Коли ми продумували схему внесення оцінок у програму, ми вирішили оновлювати дані щотижня. Тепер якщо учень отримує двійку або «завалює» тему, може виправити оцінки протягом тижня до того, як про це дізнаються батьки. Така схема значно мобілізує багатьох боржників, які раніше не поспішали «закрити» двійки.

У продовження розмови слово було передано викладачеві ... школи ....
...: «Ми чули про систему електронних щоденників і журналів для шкіл, і в минулому навчальному році підключилися до СМС-щоденнику. Згідно з цією програмою батьки отримують оцінки дітей у СМСках. Програма чимось нагадує мобільний банкінг, що діє в багатьох банках. Однак форма одержання оцінок не дуже зручна, і не вистачає єдиної бази всіх даних. СМС-щоденник не передбачає сервера або сайту з доступом до всіх оцінок, але ж часто батьків цікавлять оцінки за тривалий період часу. На даний момент наша адміністрація подумує про те, щоб приєднатися до проекту, який пропонує більш масштабне впровадження електронних технологій в життя школи. »

Підсумком обговорення послужив високий інтерес аудиторії до проекту шкільного електронного журналу. Було винесено рішення про більш детальному обговоренні теми в майбутньому і запрошення до виступу людей, як представників освітньої сфери, так і розробників, вже знайомих з електронними журналами і щоденниками в дії.

27 Листопад 2007, Семінар для управлінців Харківської області

 

3 - 4 грудня 2007 року пройшов майстер-клас І.О. Губенко "Програми автоматичного складання розкладу у вищих навчальних закладах" на прикладі програми "АВТОР".

Майстер клас проходив у Національному університеті внутрішних справ України де встановлено програму автоматичного складання розкладу "АВТОР".

Разом із працівниками навчально-методичного центру було розглянуто такі питання:

- коректність введення даних;
- коректність нумерації тем і важливість цього факту для складання розкладу (для військових ВНЗ)
- параметри налаштування програми для колективної роботи з мережею (на практиці було налаштовано та об'єднано 10 робочих місць диспетчерів-методистів) - накладок в складених розкладах не знайдено - розклад складено успішно!

Практична робота: було виконано складання та оптимізація (засобами програми) розкладу на 12 тижнів (особливість НУВСУ - окремий розклад складається на кожен тиждень).

І.О.Губенко було анонсовано вихід нової клієнт-серверної версії програми автоматичного складання розкладу для вищих навчальних закладів - з нетерпінням чекаємо! Таким чином буде вирішена проблема ВНЗ, де методисти, що займаються складанням розкладу, розташовані в різних корпусах.

 

В файловому архіві нашого сайту Ви можете знайти версії програми АВТОР для шкіл та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів.