|
|
 |
|
NauDoc - Про систему |
| NauDoc - Про систему |
NauDoc - система автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу з відкритим кодом
NauDoc - програмний комплекс для автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу підприємства. Дозволяє управляти процесами обробки документів, контролем виконавської дисципліни, отримувати вичерпну інформацію про хід виконання завдань. Система поставляється в базовому функціоналі з відкритими початковими кодами в декількох редакціях. Редакції відрізняються функціональними можливостями і масштабованістю платформи.
Використовуючи систему NauDoc, компанія отримує можливість організувати єдине сховище документів з розмежуванням прав доступу на основі ролей, що дозволить його співробітникам у будь-який момент часу мати доступ до всіх необхідних документів, і в найкоротші терміни знаходити всю потрібну їм інформацію. При цьому вся інформація доступна незалежно від присутності на робочому місці власника даних документів. Журнали реєстрації дозволяють реєструвати вхідні, вихідні й внутрішні документи, відстежуючи переміщення паперових копій документів між співробітниками.
Наявність в системі засобів контролю виконавської дисципліни дозволить співробітникам призначати завдання в системі, контролювати їх виконання, відслідковувати строки виконання. Направляти на узгодження документи, а після цього розсилати їх для ознайомлення іншим користувачам системи. При цьому можливе створення та налаштування життєвого циклу певної категорії документів, що дозволить прописати типові маршрути руху документів, налаштувати автоматичну маршрутизацію і контроль доручень.
Всі ці дії здійснюються через web-інтерфейс, що дозволяє підключатися до системи з будь-якої точки світу, створивши єдиний інформаційний простір для організації, її віддалених філій і мобільних співробітників, при цьому можливо організувати доступ до системи по захищеному каналу SSL для запобігання перехоплення інформації з мережі .
Переваги, які надасть використання системи електронного документообігу NauDoc:
Спрощення процедури візування документів посадовими особами
• Після того, як документ створений, співробітник відправляє його на візування певному колу осіб згідно з порядком узгодження документів, прийнятому в організації.
• При колективній роботі всі дії виконуються над одним примірником документа. Користувачі NauDoc, що узгоджують документ, отримують доступ до нього в процесі роботи.
• На будь-якому етапі може бути створений звіт про узгодження (з вказівкою імені і посади візуючої особи і точного часу візування документа).
Можливість реєстрації електронних і паперових документів в системі
• Реєстрація документа в журналі реєстрації відбувається автоматично на певному етапі роботи з документом.
• Для паперових документів в системі створюється спеціальна електронна картка, до картки може бути приєднана відсканована копія документа.
Прискорення пошуку документів за реквізитами та змістом
• Система NauDoc надасть Вам можливість миттєво знайти всі документи за певними реквізитами (наприклад, реєстраційним номером або коротким описом).
Спрощення роботи з організаційно-розпорядчими документами
• Користувач створює документ в системі NauDoc за наперед визначеним шаблоном. Для створення документа необхідно змінити в його реєстраційній картці значення реквізитів, вони будуть автоматично проставлені в текст документа. При необхідності, можна дозволити користувачу змінювати текст шаблону.
• Після того, як документ створений, співробітник відправляє його в роботу певному колу осіб згідно з порядком, прийнятим в організації.
• Порядок узгодження «знає» система: вона контролює регламентні терміни на етапах, повідомляє відповідальних осіб. Система також висилає повідомлення про переміщення документа з етапу на етап.
• Реєстрація документа в журналі реєстрації відбувається автоматично на певному етапі роботи з документом. При цьому документу присвоюється реєстраційний номер та встановлюється дата реєстрації.
Управління процесами
• Система NauDoc дозволяє автоматизувати виробничі або управлінські процеси компанії. Дозволяє виділити етапи, відповідальних осіб, регламентні терміни. Це дозволяє складати звіти виходячи з того, на якому етапі перебуває кожен з примірників процесу, знаходити «вузькі місця» і відповідальних осіб через яких відбувається зрив контрольних термінів, робити аналіз процесу перед внесенням змін.
Спрощення роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією
• NauDoc може бути настроєний як поштовий клієнт, надаючи можливість роботи з вхідною та вихідною документацією, як із звичайними документами в системі.
• При обробці вхідної кореспонденції, листи приймає секретар, реєструє листи в Журналі реєстрації вхідної кореспонденції, документу автоматично присвоюється реєстраційний номер. Після підготовки документ відправляється на резолюцію керівнику, згідно з порядком, прийнятим в організації. Після розгляду документ відправляється на ознайомлення або виконання співробітникам організації.
• При обробці вихідної кореспонденції, співробітник створює лист за шаблоном, прийнятим в організації, відправляє його на узгодження керівнику, згідно з порядком, прийнятим в організації. Після узгодження документа він автоматично відправляється секретарю. Секретар реєструє лист в Журналі реєстрації та відправляє його по електронній пошті. При цьому всі документи зберігаються в системі і доступні для пошуку.
Ви можете безкоштовно завантажити систему для тестування: Windows-платформа | Unix/Linux-платформа
Документація: Інструкція з інсталяції | Інструкція користувача | Інструкція технолога
Скріншоти:
Домашня сторінка:
Редагування документа:
|
На головну Назад
|
|
|
|
Пошук по сайту |
| |
|
|
|
Банер компанії |
|
|
Якщо Ви бажаєте розмістити на своєму ресурсі посилання на сайт компанії "Дієз-продукт", додайте будь ласка наступний код до своєї сторінки >>>>>>> | |
|
|
Перелік ПЗ |
|
|
Перелік електронних засобів навчального і загального призначення, створених компанією та рекомендованих Міністерством освіти і науки України для використання у загальноосвітніх навчальних закладах (Лист МОН України від 21.08.2007 № 1/9-482, Інформаційний збірник Міністерства освіти і науки України, 26-27, вересень 2007).
Докладніше >>>> | |
|
