NauDoc - Електронне сховище документів (EDM) 

Електронне сховище документів (EDM)

• Документи одного типу повинні мати єдиний набір обов'язкових елементів оформлення (реквізитів), розташованих в певній послідовності. У діловодстві такий набір елементів оформлення називається формуляром. У NauDoc для нього використовується термін «шаблон оформлення»;
• Шаблон оформлення створюється і підключається до того чи іншого типу документа і після підключення шаблону в кожному новому документі цієї категорії буде присутній вказаний набір елементів оформлення;
• До одного типу документа можна підключити декілька шаблонів оформлення.

• Система NauDoc підтримує єдине сховище документів. У залежності від прав, користувачі можуть отримувати доступ до окремих його папок.

• Після включення документа в систему його можна знайти як через ієрархію зберігання документів, так і через систему пошуку;
• NauDoc виробляє повнотекстове індексування всіх документів, які додаються і до даного документу файлів. Можливий пошук у вкладеннях наступних форматів: doc, xls, rtf, html, txt, pdf;
• Результати пошуку виводяться користувачеві у вигляді списку з посиланнями на знайдені документи, пошук проводиться тільки за доступними користувачу документами;
• Розширена форма пошуку дозволяє задавати складні умови пошуку;
• Результати пошуку можна зберегти для повторного використання (тим самим створити віртуальний каталог документів).