Доброго дня, Гість | Авторизація | Реєстрація 

Програми для керування закладами освіти

м. Київ, вул. Антонова, 5, оф. 617
(044)2482830, (067)6933220, (050)3525903
diez94@mail.ru
skype: fop_shevchuk
Логотип Дієз-Продукт









 NauDoc - Управління бізнес-процесами (BPM) 

NauDoc - Управління бізнес-процесами (BPM)

Управління бізнес-процесами (BPM)

Управління маршрутизацією документів

  • Життєвий цикл документів будь-якої складності, контроль версій, система статусів;
  • Шаблони стандартних документів та автоматичне заповнення реквізитів;
  • Гнучкі / жорсткі маршрути руху документів, обмеження прав доступу;
  • Моніторинг змін статусів документів, ведення історії змін.

Автоматизація процесів

Маршрут руху визначає послідовність передачі електронного документа між учасниками документообігу та умови, за яких відбувається передача документа;
Для того щоб документ поступив до посадової особи, наприклад на узгодження, в NauDoc для документу має бути призначено завдання, в параметрах якого посадова особа зазначена в якості відповідального користувача. В залежності від результату виконання завдання (успішно / неуспішно) документ, відповідно до маршруту руху, повинен бути переданий іншому співробітнику або повернутий особі, яка відправила документ на узгодження, для доопрацювання. І в тому, і в іншому випадку призначаються завдання відповідним користувачам.

Маршрутизація документів та контроль виконання

  • співробітники, що беруть участь в обробці документа, отримують завдання по документу;
  • система повідомлень і нагадувань;
  • контроль термінів виконання завдань;
  • документ автоматично передається від одного виконавця до іншого відповідно до визначених заздалегідь правил.

Типові процеси документообігу

  • Обробка вхідних документів;
  • Підготовка та відправка вихідних документів;
  • Накази, розпорядження;
  • Службові записки;
  • Нормативні і довідкові документи;
  • Контроль виконання.

Архів

  • У NauDoc існує можливість архівації документів, які не використовуються користувачем протягом тривалого часу.
  • Архів дозволяє зберігати невикористовувані документи, при необхідності переглядати їх, користуватись пошуком, автоматично нагадувати власнику документа про дату перегляду актуальності документа.

На головну       Назад


 Пошук по сайту 

 Банер компанії 

Якщо Ви бажаєте розмістити на своєму ресурсі посилання на сайт компанії "Дієз-продукт",  додайте будь ласка наступний код до своєї сторінки >>>>>>>


 Перелік ПЗ 

Перелік електронних засобів навчального і загального призначення, створених компанією та рекомендованих Міністерством освіти і науки України для використання у загальноосвітніх навчальних закладах (Лист МОН України від 21.08.2007 № 1/9-482, Інформаційний збірник Міністерства освіти і науки України, 26-27, вересень 2007).

Докладніше >>>>

Статьи